Vesuf je festivalový projekt, který potřeboval víc než jen vizuální úpravu webu.

Projekt vyžadoval pevnější digitální základ pro online prezentaci značky, marketingové aktivity, nastavení měření, komunikaci s návštěvníky i řešení technických problémů napříč několika externími partnery.

Moje role zahrnovala redesign webu, koordinaci nastavení měření, komunikaci se dvěma marketingovými agenturami a jednou PR agenturou, vývoj chatbotu ve Voiceflow přizpůsobeného konkrétním potřebám festivalu a přímou komunikaci s podporou Mety při řešení kritického problému s účtem.

Projekt propojil technickou realizaci, marketingové porozumění a provozní koordinaci.

Vesuf case study cover image.

Výzva

Vesuf měl několik pohyblivých částí napříč různými týmy.

Značka potřebovala redesign webu, správně nastavené měření, koordinaci s externím marketingem, PR komunikaci i lepší způsob, jak odpovídat na dotazy návštěvníků. Zároveň se na projektu podílely dvě marketingové agentury a jedna PR agentura, takže komunikace a technické sladění byly zásadní.

Navíc bylo Meta portfolio klienta chybně zmrazené a označené algoritmem Mety. To vytvořilo urgentní provozní problém, protože omezilo možnost správně spravovat nebo spouštět marketingové aktivity.

Bylo potřeba:

redesignovat web na silnější digitální kontaktní bod; pomoci s koordinací měření a analytiky; jasně komunikovat s více externími agenturami; technicky podpořit marketingovou realizaci; vytvořit AI chatbot přizpůsobený potřebám festivalu; pomoci vyřešit chybně zmrazené Meta portfolio; udržet digitální ekosystém stabilní a funkční. Řešení

Pomohl jsem posílit digitální infrastrukturu Vesufu napříč webem, marketingem, analytikou, automatizací a podporou platforem.

Web byl redesignovaný tak, aby festivalovou značku lépe prezentoval a podporoval její online fungování. Nešlo o samostatný asset, ale o součást širšího marketingového a komunikačního systému.

Pomohl jsem také koordinovat nastavení měření, aby projekt měl lepší základ pro vyhodnocování kampaní a optimalizaci marketingu.

Protože se na projektu podílelo více externích partnerů, komunikoval jsem přímo se dvěma marketingovými agenturami a jednou PR agenturou. Cílem bylo udržet technické požadavky, potřeby kampaní a implementační detaily v souladu.

Pro zlepšení komunikace s návštěvníky jsem vytvořil chatbot ve Voiceflow přizpůsobený konkrétnímu kontextu Vesufu a často kladeným otázkám.

Když bylo Meta portfolio klienta chybně zmrazené a označené, efektivně jsem komunikoval s podporou Mety a pomohl problém během několika dní vyřešit.

Redesign webu

Web byl redesignovaný jako hlavní digitální prezentace Vesufu.

Cílem nebylo jen zlepšit jeho vzhled, ale udělat z něj kvalitnější nástroj pro marketing a komunikaci.

Redesign se soustředil na:

  • přehlednější navigaci návštěvníků
  • silnější prezentaci festivalu
  • lepší mobilní zkušenost
  • lepší strukturu důležitých informací
  • profesionálnější vnímání značky
  • lepší podporu kampaní
  • plynulejší digitální zkušenost návštěvníků

Festivalový web musí dělat víc než zobrazovat informace. Musí podporovat důvěru, pozornost, zájem o vstupenky, dotazy návštěvníků i marketingové kampaně.

Koordinace měření a marketingu

Důležitou částí projektu byla pomoc s koordinací měření a analytiky.

To bylo podstatné, protože marketing Vesufu pracoval s více partnery a kanály. Bez správného měření se výkon kampaní hůř vyhodnocuje a optimalizuje.

Pomohl jsem komunikovat technické požadavky, koordinovat implementační detaily a podpořit nastavení měření, aby marketingové týmy měly lepší základ pro práci s daty.

Práce zahrnovala komunikaci s:

  • dvěma samostatnými marketingovými agenturami
  • jednou PR agenturou
  • interními lidmi zapojenými do projektu

Bylo potřeba převádět marketingové potřeby do technických požadavků a zajistit, aby web i měření podporovaly širší strategii kampaní.

Podpora Mety a obnovení portfolia

Jedním z nejkritičtějších provozních problémů během projektu bylo chybné zmrazení a označení klientského Meta portfolia algoritmem Mety.

Takový problém může marketingové aktivity úplně zablokovat nebo výrazně omezit, zvlášť u projektu, který závisí na placených kampaních na sociálních sítích a propagaci akce.

Komunikoval jsem přímo s podporou Mety, vysvětlil situaci, prošel požadovanými kroky a pomohl posunout problém k vyřešení.

Portfolio klienta bylo během několika dní znovu odblokované.

Byla to důležitá část spolupráce, protože chránila marketingovou kontinuitu klienta a obnovila přístup ke klíčovému reklamnímu kanálu.

AI chatbot ve Voiceflow

Vytvořil jsem také chatbot ve Voiceflow přizpůsobený konkrétním potřebám Vesufu.

Cílem bylo, aby návštěvníci dostali odpovědi rychleji a tým nemusel opakovaně ručně řešit stejné dotazy.

U akcí a festivalů se často opakují otázky na termín, místo, vstupenky, program, pravidla vstupu, praktické informace nebo logistiku.

Chatbot na míru dokáže na tyto dotazy odpovídat okamžitě a udržet komunikaci konzistentní.

Chatbot podpořil projekt tím, že:

  • odpovídal na běžné dotazy návštěvníků
  • zlepšil přístup k důležitým informacím
  • snížil objem manuální podpory
  • udržel konzistentní odpovědi
  • podpořil celkovou zkušenost z festivalu

Nešlo o generický chatbot. Asistent byl postavený podle skutečných informačních potřeb Vesufu.

Provozní role

Projekt vyžadoval víc než izolovanou realizaci jednotlivých částí.

Protože bylo zapojených více agentur, moje role zahrnovala také koordinaci, komunikaci a dohled nad tím, aby technická stránka projektu nebyla úzkým hrdlem.

To znamenalo propojit redesign webu, nastavení měření, chatbot, požadavky agentur i problém s Meta podporou do jednoho funkčního digitálního systému.

Hodnota nebyla jen v dodání jednotlivých výstupů, ale v tom, aby všechny části fungovaly společně.

Co bylo součástí spolupráce Redesign webu pro Vesuf. Implementace struktury webu a obsahu. Web přizpůsobený mobilu. Koordinace nastavení měření. Technická podpora analytiky a marketingového vyhodnocování. Komunikace se dvěma marketingovými agenturami. Komunikace s jednou PR agenturou. Komunikace s podporou Mety. Pomoc s vyřešením chybně zmrazeného Meta portfolia. Chatbot ve Voiceflow přizpůsobený značce. Logika chatbotu a nastavení znalostní báze. Podpora digitální infrastruktury. Technická koordinace mezi externími partnery.

Projekt propojil redesign webu, marketingový provoz, technickou implementaci, AI automatizaci a řešení kritického problému.

Výsledek

Vesuf získal silnější a spolehlivější digitální základ pro festivalovou značku.

Redesignovaný web se stal lepším online kontaktním bodem, měření podpořilo vyhodnocování marketingu a chatbot zlepšil komunikaci s návštěvníky.

Klient zároveň během několika dní získal zpět přístup k chybně zmrazenému Meta portfoliu, čímž se ochránila jeho možnost dál realizovat marketingové aktivity.

Koordinací s externími agenturami a podporou Mety jsem pomohl udržet technickou a provozní stránku v souladu s širšími marketingovými a PR aktivitami.

Výsledkem byl propojenější digitální ekosystém — ne jen redesignovaný web, ale funkční infrastruktura podporující marketing, komunikaci, měření a stabilitu platforem.

Hlavní myšlenka

Moderní eventové značky potřebují víc než vyladěný web.

Potřebují digitální systém, který podporuje marketing, měření, komunikaci, provoz i rychlé řešení problémů s externími platformami.

Pro Vesuf jsem pomohl takový systém vytvořit a koordinovat — od redesignu webu přes podporu měření a komunikaci s agenturami až po obnovení Meta portfolia a chatbot na míru.